Die Event Management Software für eure Kunden.
Eventplanung braucht nicht noch mehr E-Mails. beevent ist das Kommunikations- und Abstimmungstool, das Zettelwirtschaft, unnötige E-Mails, Telefonate und lange Detailabsprachen ersetzt – strukturiert, digital und mit 70% weniger Kommunikationsaufwand.
Entspanntere Event Manager
70% weniger E-Mails, Telefonate und Abstimmungen – euer Team kann sich auf das Wesentliche konzentrieren.
Besseres Upselling
Zusatzleistungen werden strukturiert abgefragt. Kein Upselling-Potenzial bleibt ungenutzt.
Begeisterte Kunden
Kunden lieben den digitalen Eventraum – sie planen eigenständig und vertrauen euch als Profis.
Weniger Zeit mit Papierkram, mehr Zeit für eure Kunden.
Strukturierte Detailabsprachen – statt endloser E-Mails
eure Kunden füllen visuelle Fragenkataloge selbstständig aus. Bestuhlung, Dekoration, Technik – alles an einem Ort.
Gästeanzahl: Kunden geben Personenzahlen nach Kategorien direkt im Eventraum ein
Diese Eventlocations planen bereits mit beevent
70%
weniger Kommunikation mit dem Kunden
15–20
E-Mails weniger pro Event
+25%
mehr Umsatz durch Upselling
2 Wochen
bis zum Einsatz
Eventplanung ist heute chaotisch und zeitfressend
E-Mails, Telefonate, Excel, PDFs, WhatsApp – die Kommunikation mit Kunden während der Planungsphase kostet euer Team tausende Stunden pro Jahr.
25–30 E-Mails pro Event für Detailabsprachen
Endlose Telefonate und persönliche Meetings
Informationen verteilt auf E-Mail, Excel, WhatsApp und PDFs
Bei Wechsel des Ansprechpartners fehlen alle Informationen
Function Sheets müssen manuell aus verschiedenen Quellen erstellt werden
Kunden verpassen Fristen – ohne automatische Erinnerungen
Upselling-Potenziale bleiben ungenutzt, weil Zusatzleistungen nicht abgefragt werden
Keine Zeit für Sales und Kundenbindung – alles geht für Abstimmung drauf
Weniger Fachpersonal – aber gleich viele Events
Event Manager sind keine Sachbearbeiter.
Trotzdem verbringen die meisten ihre Zeit damit, Informationen von A nach B einzutragen – weil sich im Laufe der Planung ständig etwas ändert. beevent macht Schluss damit.
Ein digitaler Eventraum für strukturierte Planung
beevent ersetzt keine Menschen und kein CRM. Es ersetzt Zettelwirtschaft, endlose E-Mails und unstrukturierte Abstimmungen – mit einem zentralen digitalen Eventraum für euch und eure Kunden.
Digitale Detailabsprachen
Strukturierte Fragenkataloge ersetzen endlose E-Mails, Telefonate und Meetings mit euren Kunden.
Automatische Function Sheets
Für jede Abteilung wird automatisch das passende Function Sheet generiert – kein manuelles Zusammenstellen mehr.
Kundenaufgaben mit Fristen
Kunden erhalten klare Aufgaben mit Deadlines. Automatische Reminder sichern pünktliche Rückmeldungen.
Smarte Berichte & Forecasts
Küchenchef, F&B, Technik – jede Abteilung bekommt individuelle Forecasts auf kommende Events.
Reporting & Auswertungen
Übersicht über offene Aufgaben, unbeantwortete Fragen und operative Reports für Eventmanager.
Bestuhlungs- & Ablaufplanung
Bestuhlungspläne aus der Bibliothek und gemeinsame Ablaufplanung mit euren Kunden.
Getränke, Menüs und Catering – visuell und strukturiert
Kunden wählen Getränkepauschalen, Fingerfood und Menüoptionen direkt im Eventraum. Inkl. Preise, Empfehlungen und Upgrades.
Getränkeauswahl: Pauschalen, Longdrinks und Cocktails – visuell und übersichtlich
Mehr Struktur. Mehr Vertrauen. Mehr Umsatz.
beevent entlastet euer Event-Team und macht aus anstrengenden Kunden engagierte Partner in der Planung.
Mehr Zeit für Verkauf
Weniger Abstimmung bedeutet mehr Zeit für Sales und Kundenbindung – statt Zettelwirtschaft.
Kunden lieben den Planungsprozess
eure Kunden planen eigenständig, strukturiert und motiviert – und vertrauen euch als professionelle Partner.
Umsatz steigern durch Upselling
Zusatzleistungen werden automatisch abgefragt. Kein Upselling-Potenzial bleibt ungenutzt.
DSGVO-konform & sicher
Server in Deutschland. eure Kundendaten sind sicher und vollständig DSGVO-konform geschützt.
Warum eure Kunden beevent lieben werden
beevent gibt euren Kunden das Gefühl, bei einem echten Profi zu buchen. Strukturierte Planung schafft Vertrauen – und begeisterte Kunden kommen wieder.
Eigener digitaler Eventraum
Kunden erhalten einen professionellen Planungsbereich – wie ein persönliches Dashboard für ihr Event. Das beeindruckt und schafft Vertrauen.
Selbstständig planen, jederzeit
Kunden füllen Fragenkataloge aus, wählen Optionen und laden Dokumente hoch – wann und wo sie wollen. Kein Warten auf Rückrufe.
Transparenz statt Unsicherheit
Kunden sehen den Stand ihrer Planung, offene Aufgaben und Fristen. Das reduziert Rückfragen und steigert das Vertrauen in eure Location.
Das sagen Eventanbieter mit 50 bis 1.000 Events pro Jahr
"Bei über 600 Events pro Jahr braucht man smarte Tools. Der digitale Veranstaltungsplaner hat die Effizienz meines Teams innerhalb kürzester Zeit verdoppelt."
Franziska Bärow
Director of Events, Spreespeicher Berlin
"Unsere Kunden sind begeistert vom Tool, da sie selber die volle Kontrolle über ihr Event haben. Wir setzen ca. 150 Veranstaltungen mit nur einem Event Manager um."
Georg Senoner
Geschäftsführer, RIVO Spreeterrassen
"Als professionelle Eventlocation ‚hybrid ready' zu sein, bedeutet mehr als nur Hybrid Events anzubieten. Der Kunde rückt in den Mittelpunkt und ist Teil des Planungsprozesses."
Marc Mundstock
Geschäftsführer, AXICA
"beevent ist inzwischen fest in unsere Prozesse eingebaut. Einen Betrieb ohne dieses System können wir uns ehrlich gesagt nicht mehr vorstellen."
Toni Kaiser
Geschäftsführer, Hauptstadtfloß
"Während andere Systeme sich auf reine Verwaltung beschränken, schafft beevent eine zentrale, transparente Plattform für die gesamte Kommunikation mit dem Kunden."
Anna Holm & Benedikt Feltens
Schloss Arenfels
Funktioniert als Abstimmungsplattform vorgeschaltet zu allen euren Tools
beevent ersetzt kein CRM, kein PMS und keine Bankett-Software. Es ergänzt eure bestehende Infrastruktur – als Abstimmungslayer zwischen euch und euren Kunden.
Euer bestehendes CRM
Leads & Anfragen verwalten
beevent
Abstimmung & Planung mit dem Kunden
Eure Operations-Software
Bankett, PMS & Abrechnung
beevent ergänzt eure bestehenden Systeme als Abstimmungslayer und reduziert E-Mails, Telefonate und Detailabsprachen vor Ort
– unabhängig davon, welche Software ihr nutzt.
Was beevent ist – und was nicht
beevent wird manchmal mit CRM, Buchungssystemen oder Eventplanungstools verwechselt. Die Wahrheit:
✓ beevent ist
- • Abstimmungstool zwischen Location & Kunde
- • Digitaler Eventraum, den Kunden lieben
- • Reduziert E-Mails, Telefonate & Meetings um 70%
- • Vorgeschaltet zu allen bestehenden Systemen
✗ beevent ist nicht
- • Kein CRM-System
- • Kein Buchungs- oder Ticketingsystem
- • Keine Angebotssoftware
- • Kein Ersatz für Bankettsoftware
Einsatzbereit in nur 2 Wochen
Kein IT-Aufwand, kein Risiko – beevent lässt sich schnell und unkompliziert in euren Arbeitsalltag integrieren.
Demo
Lernt beevent kennen und seht den ROI für eure Location.
Zuarbeit
Corporate Design, Fragenkataloge und Vorlagen werden konfiguriert.
Onboarding
euer Team wird geschult – remote oder vor Ort, innerhalb von 7–14 Tagen.
Loslegen
Begeisterte Kunden, besseres Upselling und entspanntere Event Manager.
Was kostet euch das E-Mail-Chaos?
Berechnet in Sekunden, wie viel Zeit und Geld eure Location mit beevent spart.
Wie viele Events organisiert ihr pro Jahr?
Wie viele Stunden benötigt ein Event Ø für die Kundenabstimmung?
E-Mails, Telefonate oder Detailabsprachen vor Ort
Durchschnittliches Monatsgehalt eines Eventmanagers
Berechnung basiert auf Ø 40 % Zeitersparnis und einem Arbeitgeberkostenfaktor von 1,4.
Schon 60 Minuten Zeitersparnis pro Event reichen aus, damit sich beevent rechnet.
Tatsächlich sparen unsere Kunden durchschnittlich 70% der gesamten Kundenkommunikation ein – von E-Mails über Telefonate bis hin zu Detailabsprachen vor Ort.
Neben hunderten glücklichen Hochzeitspaaren planten auch diese Unternehmen ihre Events bereits mit beevent.
Eventplanung braucht Struktur.
Entdeckt, wie beevent tausende Stunden E-Mail-Kommunikation durch strukturierte Abstimmung ersetzt. Kostenlose Demo in 30 Minuten.
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