Über uns

    Warum wir den Digitalen Event Manager gebaut haben

    beevent ist nicht in einem Startup-Büro entstanden. Sondern mitten im Eventalltag – zwischen Angebotsanfragen, Ablaufplänen und sehr vielen E-Mails.

    Das beevent Team auf der BOE Dortmund 2026
    Die Realität

    Eventplanung ist bis heute überraschend analog

    Wir organisieren selbst mehrere hundert Events pro Jahr. Und kennen das Problem aus erster Hand.

    E-Mails mit Rückfragen
    Wechselnde Ansprechpartner
    Kurzfristige Änderungen
    Excel-Listen & PDFs
    Telefonate für Technikdetails
    Sonderwünsche für Catering

    25–30 E-Mails pro Event. Bei hunderten Events pro Jahr ein enormer Aufwand.

    Der Gedanke hinter beevent

    Warum gibt es für fast alles eine Software – aber nicht für die Kommunikation zwischen Location und Kunde während der Eventplanung?

    Aus dieser Frage entstand der Digitale Event Manager – eine Plattform, die jeder Veranstaltung einen eigenen digitalen Planungsraum gibt. Statt E-Mail-Chaos entsteht ein strukturierter Prozess.

    Unser Ziel

    Eventmanager sollen ihre Zeit nicht mit Abstimmungen verschwenden – sondern mit dem, was Events besonders macht:

    Gute Beratung
    Kreative Konzepte
    Begeisterte Gäste

    Unsere Vision

    Eventplanung für Locations, Hotels und Caterer deutlich einfacher machen.

    Weniger E-Mails.

    Weniger Abstimmungschaos.

    Mehr Zeit für großartige Veranstaltungen.

    Fabian Lau – Geschäftsführer beevent

    Fabian Lau

    Geschäftsführer

    „Strukturiert die Kommunikation zwischen Location und Kunde – damit Eventplanung wieder das wird, was sie sein sollte: klar, effizient und inspirierend."

    Eventplanung braucht Struktur.

    Entdeckt, wie beevent tausende Stunden E-Mail-Kommunikation durch strukturierte Abstimmung ersetzt. Kostenlose Demo in 30 Minuten.

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