Die Event Software für professionelle Eventabwicklung.
beevent ist die Event Software, die nach der Buchung beginnt: digitale Kundenkommunikation, automatische Function Sheets und 70% weniger E-Mails – vorgeschaltet zu allen bestehenden Systemen.
70%
weniger Kommunikation mit dem Kunden
15–20
E-Mails weniger pro Event
+25%
mehr Umsatz durch Upselling
2 Wochen
bis zum Einsatz
Mehr als ein Buchungssystem
Event Software bedeutet nicht nur, Anfragen zu verwalten. Es geht um den gesamten Prozess nach der Buchung: Wie kommunizierst du strukturiert mit deinen Kunden? Wie stellst du sicher, dass alle Abteilungen die richtigen Informationen erhalten? Genau hier setzt beevent an.
Klassische Event Software fokussiert sich oft auf Buchung, CRM oder Kalenderverwaltung. Die operative Phase – die Abstimmung mit dem Kunden – bleibt meist analog: per E-Mail, Telefon oder in Excel-Listen. Das kostet Zeit, führt zu Missverständnissen und macht Skalierung unmöglich.
beevent schließt diese Lücke. Die Event Software gibt jedem Kunden einen eigenen, gebrandeten digitalen Eventraum, in dem alle Details strukturiert abgefragt werden. Function Sheets entstehen automatisch, dein Team arbeitet mit denselben Daten wie der Kunde – fehlerfrei und transparent.
Cateringabsprachen, die sich selbst erledigen
Getränkepauschalen, Menüauswahl, Allergikerwünsche – Kunden klären alles eigenständig im digitalen Eventraum.
Cateringabsprache: visuell, strukturiert und mit Upgrade-Optionen
Alles, was eine Event Software heute können muss
beevent kombiniert digitale Kundenkommunikation, automatische Dokumentenerstellung und strukturierte Workflows in einer Plattform.
Strukturierte Kundenkommunikation
Schluss mit E-Mail-Chaos. Alle Abstimmungen laufen zentral im digitalen Eventraum – nachvollziehbar und transparent.
Automatische Function Sheets
Sobald Kunden ihre Angaben gemacht haben, generiert die Event Software die passenden Dokumente für Küche, Technik und Service.
Deadlines & Reminder
Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass Kunden pünktlich liefern – ohne dass ihr nachhaken müsst.
Klare Abläufe für jedes Event
Standardisierte Prozesse für wiederkehrende Eventtypen – einmal angelegt, immer wieder nutzbar.
Module für jedes Gewerk
Catering, Technik, Bestuhlung, Ablauf, Gästemanagement – alles in einer Event Software.
Reports & Auswertungen
Operative Forecasts und Eventauswertungen für euer gesamtes Team – auf Knopfdruck.
DSGVO-konform aus Deutschland
Server in Deutschland, vollständig DSGVO-konform. Kundendaten bleiben sicher und souverän.
Integration in eure Systeme
beevent ist vorgeschaltet zu eurem CRM, PMS oder Bankettsystem – ohne Umstellung, ohne Migrationsaufwand.
In wenigen Tagen einsatzbereit
Keine monatelange Implementierung. Starte mit beevent in unter einer Woche.
Eventabwicklung mit und ohne Event Software
So verändert beevent die tägliche Arbeit deines Teams.
Ohne Event Software
- ✕25+ E-Mails pro Event
- ✕Telefonate & Rückrufe
- ✕Excel-Listen & Word-Dokumente
- ✕Informationen verteilt im Postfach
- ✕Wiederholte Detailabsprachen vor Ort
Mit beevent
- 1 zentraler digitaler Eventraum
- Strukturierte Fragenkataloge, die Kunden eigenständig ausfüllen
- Automatisch generierte Function Sheets
- Alle Daten zentral und team-übergreifend verfügbar
- 70% weniger Klärungsbedarf am Eventtag
Räume visuell planen – in 2D, 3D oder als Bild
Kunden sehen sofort, wie ihr Event aussehen wird. Das schafft Vertrauen und reduziert Rückfragen.
Bestuhlungsbibliothek: Gala, Konferenz, Theater und mehr
Event Software für jeden Anwendungsfall
beevent passt sich an deine Branche an – ob Eventlocation, Hotel, Catering oder Agentur.
Was Anwender über beevent sagen
"Bei über 600 Events pro Jahr braucht man smarte Tools. Der digitale Veranstaltungsplaner hat die Effizienz meines Teams verdoppelt."
Franziska Bärow
Director of Events, Spreespeicher Berlin
"Während andere Systeme sich auf reine Verwaltung beschränken, schafft beevent eine zentrale, transparente Plattform für die gesamte Kommunikation mit dem Kunden."
Anna Holm & Benedikt Feltens
Geschäftsführung, Schloss Arenfels
Häufige Fragen zu Event Software
Was ist der Unterschied zwischen beevent und einem CRM?
Ein CRM verwaltet Kundenkontakte und Anfragen. beevent setzt nach der Buchung an: digitale Detailabsprachen, Function Sheets und Kommunikation. Beide Tools ergänzen sich perfekt – beevent ersetzt dein CRM nicht, sondern macht es effizienter.
Brauche ich eine eigene IT für die Einführung?
Nein. beevent ist eine Cloud-basierte Event Software, die ohne Installation funktioniert. In der Regel ist die Lösung in unter einer Woche einsatzbereit.
Funktioniert beevent auch mit meinem bestehenden Buchungs- oder PMS-System?
Ja. beevent ist explizit als vorgeschaltete Lösung konzipiert und funktioniert mit jedem CRM, PMS oder Bankettsystem. Es ersetzt nichts – es ergänzt.
Ist beevent DSGVO-konform?
Ja, vollständig. beevent wird in Deutschland gehostet und entspricht allen Anforderungen der DSGVO. Kundendaten bleiben sicher und souverän.
Für welche Eventgrößen eignet sich die Event Software?
beevent skaliert von kleinen Tagungen mit 20 Personen bis zu Galas mit über 1.000 Gästen. Auch Häuser mit mehreren hundert Events pro Jahr arbeiten erfolgreich mit beevent.
Schon 60 Minuten Zeitersparnis pro Event reichen aus, damit sich beevent rechnet.
Tatsächlich sparen unsere Kunden durchschnittlich 70% der gesamten Kundenkommunikation ein – von E-Mails über Telefonate bis hin zu Detailabsprachen vor Ort.
Event Software, die deinem Team Zeit zurückgibt.
Sieh in 30 Minuten, wie beevent deine Eventabwicklung digitalisiert – ohne Umstellung deiner bestehenden Systeme.
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