Weniger E-Mails, mehr Klarheit – Lasst die Kunden die Arbeit machen.
beevent ist keine klassische Eventplanungssoftware. Es ist das Abstimmungstool, das E-Mails, Telefonate und Detailabsprachen vor Ort um 70% reduziert – vorgeschaltet zu allen bestehenden Systemen.
70%
weniger Kommunikation mit dem Kunden
15–20
E-Mails weniger pro Event
+25%
mehr Umsatz durch Upselling
2 Wochen
bis zum Einsatz
So sieht digitale Eventplanung aus
Getränkepauschalen, Menüwahl, Upgrades – eure Kunden abstimmen alles visuell und selbstständig im Eventraum.
Cateringabsprache: Getränkepauschalen, Zeiträume und Upgrade-Optionen
Bestuhlungsvarianten als in 2D, 3D oder als Bilder hochladen
Professionelle Raumvisualisierungen – Kunden sehen sofort, wie ihr Event aussehen wird.
Bestuhlungsbibliothek: Gala, Konferenz, Theater und mehr
Warum eure Kunden den Planungsprozess lieben
beevent gibt euren Kunden einen professionellen, eigenen Eventraum. Das schafft Vertrauen und macht aus Planungsstress ein positives Erlebnis.
Professioneller Eindruck
Kunden erhalten einen gebrandeten digitalen Eventraum – wie ein VIP-Dashboard für ihr Event. Das unterscheidet euch vom Wettbewerb.
Eigenständig & motiviert planen
Statt E-Mails und Rückrufe abzuwarten, planen Kunden selbstständig. Das macht sie zu aktiven Partnern statt passiven Wartenden.
Volle Transparenz, volles Vertrauen
Kunden sehen jederzeit den Status ihres Events. Offene Aufgaben, Fristen, Fortschritt – alles transparent. Das stärkt die Kundenbindung.
Der komplette digitale Eventraum
Kein CRM, kein Buchungssystem – beevent fokussiert sich auf das, was nach der Buchung passiert: die Kommunikation mit euren Kunden während der Planungsphase.
Dynamische Fragenkataloge
Strukturierte Abfragen ersetzen endlose E-Mails – von Technik bis Catering, individuell konfigurierbar.
Kundenaufgaben mit Deadlines
Definiert Aufgaben für eure Kunden. Automatische Reminder sichern pünktliche Rückmeldungen.
Automatische Function Sheets
Für jede Abteilung das passende Dokument – automatisch generiert aus den Kundenangaben.
Reporting & Auswertungen
Operative Reports, Aufgabenübersichten und Eventauswertungen für euer gesamtes Team.
Smarte Berichte
Individuelle Forecasts für Küche, F&B, Technik und Veranstaltungsleitung.
Ablaufplanung & Bestuhlung
Gemeinsame Ablaufplanung mit Kunden und Bestuhlungsbibliothek.
Interne Checklisten
Eure Teams arbeiten mit eigenen Checklisten – unabhängig von der Kundensicht.
Zentrale Dokumentenverwaltung
Kein Dateien-Ping-Pong per E-Mail. Alle Dokumente an einem Ort.
Mehrsprachigkeit
Internationale Kunden? Kein Problem – beevent unterstützt mehrere Sprachen.
Vorgeschaltet zu allen euren Tools
beevent integriert sich nahtlos in eure bestehende Infrastruktur. Es ist ein reines Abstimmungstool, das E-Mails, Telefonate und Detailabsprachen vor Ort um 70% reduziert.
Nach der Buchung, vor dem Event
beevent beginnt dort, wo CRM und Buchungssystem aufhören – bei der Abstimmung von Catering, Technik, Ablauf und Details.
Kunden machen die Vorarbeit – und lieben es
Statt langer Meetings füllen Kunden strukturierte Fragenkataloge eigenständig aus. Das spart 70% der Kommunikation und gibt Kunden das Gefühl von Kontrolle.
Zentrale Wahrheit statt Zettelwirtschaft
Alle Informationen an einem Ort. Auch bei Urlaub, Elternzeit oder Kündigung – nichts geht verloren.
Ergänzung, kein Ersatz
beevent ist vorgeschaltet zu allen bestehenden Tools – PMS, Bankett- oder CRM-System bleiben bestehen. Keine Umstellung nötig.
Upselling als Nebeneffekt
Weil Zusatzleistungen strukturiert abgefragt werden, steigt der Umsatz pro Event automatisch.
Aus der Praxis, für die Praxis
"Bei über 600 Events pro Jahr braucht man smarte Tools. Der digitale Veranstaltungsplaner hat die Effizienz meines Teams verdoppelt."
Franziska Bärow
Director of Events, Spreespeicher Berlin
"Unsere Kunden sind begeistert vom Tool, da sie selber die volle Kontrolle über ihr Event haben. Wir setzen ca. 150 Veranstaltungen mit nur einem Event Manager um."
Georg Senoner
Geschäftsführer, RIVO Spreeterrassen
Schon 60 Minuten Zeitersparnis pro Event reichen aus, damit sich beevent rechnet.
Tatsächlich sparen unsere Kunden durchschnittlich 70% der gesamten Kundenkommunikation ein – von E-Mails über Telefonate bis hin zu Detailabsprachen vor Ort.
Eventplanung braucht Struktur, kein weiteres Tool.
Seht in 30 Minuten, wie beevent 25 E-Mails pro Event durch einen digitalen Eventraum ersetzt – vorgeschaltet zu all euren bestehenden Systemen.
Kostenlose Demo anfordern