Events an Bord planen ohne Zettelwirtschaft
Firmenfeiern, Hochzeiten, Charter-Events – die Abstimmung mit Kunden kostet Reedereien enorm viel Zeit. beevent gibt jedem Event einen eigenen digitalen Planungsraum und spart 70% der Kommunikation.
Eventplanung auf dem Wasser – per E-Mail besonders schwierig
Jedes Schiff hat andere Kapazitäten, jede Fahrt andere Anforderungen. Und die Bordküche braucht verbindliche Zahlen.
Catering-Abstimmung per E-Mail ist bei wechselnden Gruppengrößen ein Chaos
Sonderwünsche und Allergien gehen in der Kommunikation unter
Kunden haben keinen Überblick über verfügbare Optionen an Bord
Änderungen kommen bis kurz vor Abfahrt – die Bordküche ist unvorbereitet
Ablaufpläne müssen für jedes Event manuell erstellt werden
Bei mehreren Schiffen fehlt der Überblick über parallele Buchungen
Event Manager sind keine Sachbearbeiter.
Trotzdem verbringen die meisten ihre Zeit damit, Informationen von A nach B einzutragen – weil sich im Laufe der Planung ständig etwas ändert. beevent macht Schluss damit.
Menüs & Catering an Bord – visuell abstimmen
Kunden sehen eure Angebote mit Bildern und Preisen und treffen Entscheidungen eigenständig.
Cateringabsprache: Menüauswahl, Getränkepauschalen und Bordküchen-Optionen
Ein digitaler Eventraum für jede Fahrt
Von der Charter-Anfrage bis zum Function Sheet – beevent strukturiert die gesamte Abstimmung zwischen Reederei und Kunde.
Eventplanung an Bord
Ob Firmenfeier, private Charter oder Hochzeit auf dem Wasser – jede Buchung bekommt einen eigenen digitalen Planungsraum.
Catering & Menüauswahl
Kunden wählen Menüs, Getränkepauschalen und Sonderwünsche visuell aus – die Bordküche bekommt verbindliche Angaben.
Routen & Abfahrtszeiten
Ablaufpläne mit Anlege- und Abfahrtszeiten, Stopps und Aktivitäten – alles strukturiert im Eventraum.
Saisonale Angebote
Sommerfahrten, Winterevents, Sondercharter – verschiedene Pakete und Optionen visuell darstellen.
Automatische Dokumentation
Function Sheets, Gästelisten und Küchenzettel werden automatisch generiert – kein manuelles Zusammenstellen.
Mehrere Schiffe verwalten
Fleet-Management: Verwaltet die Eventplanung für mehrere Schiffe zentral in einer Plattform.
Gäste lieben die digitale Eventplanung
Statt endloser E-Mails planen Kunden eigenständig im Eventraum – professionell und motiviert.
Premium-Eindruck
Ein gebrandeter digitaler Eventraum unterstreicht die Qualität eurer Reederei – vom ersten Klick an.
Eigenständig planen
Kunden wählen Menüs, Getränke und Extras selbst aus. Das spart Zeit und steigert die Vorfreude.
Keine Details vergessen
Allergien, Sonderwünsche, Personenzahlen – strukturierte Abfragen stellen sicher, dass nichts untergeht.
Bordküche & Catering – strukturiert und verbindlich
eure Kunden sehen das vollständige Angebot visuell und geben verbindliche Bestellungen ab.
Speisenauswahl: Menüoptionen, Empfehlungen und Sonderwünsche
Das sagen unsere Kunden
Schon 60 Minuten Zeitersparnis pro Event reichen aus, damit sich beevent rechnet.
Tatsächlich sparen unsere Kunden durchschnittlich 70% der gesamten Kundenkommunikation ein – von E-Mails über Telefonate bis hin zu Detailabsprachen vor Ort.
Eventplanung an Bord braucht Struktur.
Seht in 30 Minuten, wie beevent die Kommunikation mit euren Kunden um 70% reduziert.
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