Tagungen planen ohne E-Mail-Chaos
Tagungskunden haben besondere Anforderungen: Technik, Catering, Ablauf – alles ändert sich bis zum letzten Tag. beevent strukturiert die gesamte Abstimmung digital und reduziert eure Kommunikation um 70%.
Tagungsplanung ist Detailarbeit – und extrem kommunikationsintensiv
Jede Tagung ist anders. Jeder Kunde hat eigene Wünsche. Und jede Änderung erzeugt neue E-Mails.
Konferenz-Setups ändern sich kurzfristig
Technikwünsche kommen per E-Mail in letzter Minute
Kaffeepausen-Änderungen gehen im Postfach unter
Teilnehmerzahlen schwanken bis zum Schluss
Jede Tagung hat andere Anforderungen
Rückfragen kosten mehr Zeit als die Planung selbst
Event Manager sind keine Sachbearbeiter.
Trotzdem verbringen die meisten ihre Zeit damit, Informationen von A nach B einzutragen – weil sich im Laufe der Planung ständig etwas ändert. beevent macht Schluss damit.
Technikabsprache – visuell und strukturiert
Beamer, Mikrofone, Aufzeichnung – Kunden sehen Optionen mit Preisen und wählen eigenständig aus.
Technikabsprache: Mikrofone, Beamer und Equipment – alles digital
Strukturierte Tagungsplanung – von der Anfrage bis zum Function Sheet
beevent gibt jedem Tagungskunden einen eigenen digitalen Planungsraum. Keine E-Mails, keine Excel-Listen.
Technik-Abstimmung
Beamer, Mikrofone, Aufnahmetechnik – Kunden wählen die benötigte Konferenztechnik direkt im Eventraum aus.
Agenda & Ablaufplanung
Kunden definieren ihren Tagesablauf mit Pausen, Sessions und Catering-Zeiten – strukturiert und übersichtlich.
Automatische Function Sheets
Für jede Abteilung das passende Dokument – automatisch generiert aus den Kundenangaben.
Verpflegung abstimmen
Kaffeepausen, Mittagessen, Getränke – alles visuell und mit Preisen direkt auswählbar.
Teilnehmer-Infos sammeln
Personenzahlen, Allergien, Sonderwünsche – alle Infos kommen strukturiert bei euch an.
Technische Anforderungen
WLAN-Bedarf, Streaming, hybride Setups – Kunden klären technische Details eigenständig.
Tagungskunden lieben die Eigenständigkeit
Statt auf Rückrufe zu warten, planen eure Kunden eigenständig im digitalen Eventraum.
Professioneller Eindruck
Ein digitaler Planungsraum hebt euch vom Wettbewerb ab. Tagungskunden merken sofort: Hier wird professionell gearbeitet.
Eigenständig planen
Kunden füllen Technik-, Catering- und Ablaufdetails selbst aus – jederzeit und von überall.
Transparenz für alle
Alle Beteiligten sehen den aktuellen Stand. Keine Informationslücken, keine doppelten Rückfragen.
Bestuhlung, Equipment, Catering – alles an einem Ort
Kunden wählen Bestuhlungsvarianten, Technik und Verpflegung visuell aus.
Detailabsprache: Bestuhlung und Ausstattung im Eventraum
Das sagen unsere Kunden
Schon 60 Minuten Zeitersparnis pro Event reichen aus, damit sich beevent rechnet.
Tatsächlich sparen unsere Kunden durchschnittlich 70% der gesamten Kundenkommunikation ein – von E-Mails über Telefonate bis hin zu Detailabsprachen vor Ort.
Tagungsplanung braucht Struktur.
Seht in 30 Minuten, wie beevent die Abstimmung mit euren Tagungskunden um 70% reduziert.
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