Catering abstimmen ohne E-Mail-Ping-Pong
Menüauswahl, Getränkepauschalen, Allergien, Personenzahlen – die Abstimmung mit Kunden kostet Caterer enorm viel Zeit. beevent strukturiert den gesamten Prozess und spart 70% der Kommunikation.
Catering-Abstimmung ist Detailarbeit – per E-Mail ein Albtraum
Jedes Event hat andere Anforderungen. Jeder Kunde ändert nochmal. Und die Küche braucht verbindliche Zahlen.
Menüänderungen kommen per E-Mail bis kurz vor dem Event
Allergien und Sonderwünsche gehen in der Kommunikation unter
Getränkepauschalen werden telefonisch besprochen und vergessen
Personenzahlen ändern sich mehrfach
Verschiedene Ansprechpartner für verschiedene Eventteile
Küchenzettel müssen manuell aus E-Mails zusammengestellt werden
Event Manager sind keine Sachbearbeiter.
Trotzdem verbringen die meisten ihre Zeit damit, Informationen von A nach B einzutragen – weil sich im Laufe der Planung ständig etwas ändert. beevent macht Schluss damit.
Menüs & Getränke – visuell und transparent
Kunden sehen eure Angebote mit Bildern und Preisen und treffen Entscheidungen eigenständig.
Cateringabsprache: Menüauswahl, Getränkepauschalen und Upgrades
Strukturierte Catering-Abstimmung – digital und effizient
Kunden wählen Menüs, Getränke und Extras im digitalen Eventraum. Die Küche bekommt automatisch alle Infos.
Menüabstimmung
Kunden wählen aus eurer Menükarte – mit Bildern, Beschreibungen und Preisen. Sonderwünsche inklusive.
Getränkepauschalen
Softdrinks, Bier, Wein, Premium – Kunden sehen Pakete und Upgrades visuell.
Fingerfood & Buffet
Flying Buffet, Stationen, Canapés – strukturierte Auswahl statt endloser E-Mails.
Allergien & Sonderwünsche
Vegetarisch, vegan, glutenfrei – alles strukturiert abgefragt und dokumentiert.
Zeitplanung für F&B
Empfang, Vorspeise, Hauptgang – Kunden definieren Servicezeiten im Ablaufplan.
Küchen-Reports
Automatische Küchenzettel und F&B-Reports – kein manuelles Zusammenstellen.
Kunden lieben die visuelle Menüauswahl
Statt langer PDFs sehen Kunden eure Angebote visuell – und bestellen motiviert.
Upselling durch Optik
Bilder verkaufen. Wenn Kunden Premium-Optionen sehen, buchen sie häufiger Upgrades.
Eigenständige Auswahl
Kunden füllen Menüwünsche, Allergien und Getränkepauschalen selbst aus – motiviert und strukturiert.
Verbindliche Angaben
Keine Rückfragen mehr. Kunden geben alle Details verbindlich ab – die Küche kann sich darauf verlassen.
Flying Buffet, Canapés, Stationen
Kunden sehen eure Fingerfood-Auswahl visuell und bestellen direkt im Eventraum.
Fingerfood & Buffet: Visuelle Auswahl mit Preisen und Empfehlungen
Das sagen unsere Kunden
Schon 60 Minuten Zeitersparnis pro Event reichen aus, damit sich beevent rechnet.
Tatsächlich sparen unsere Kunden durchschnittlich 70% der gesamten Kundenkommunikation ein – von E-Mails über Telefonate bis hin zu Detailabsprachen vor Ort.
Catering-Abstimmung braucht Struktur.
Seht in 30 Minuten, wie beevent die Kommunikation mit euren Catering-Kunden um 70% reduziert.
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