Strukturierte Planung für 50 bis 1.000 Events pro Jahr
Bei Hunderten Events pro Jahr verliert euer Team tausende Stunden mit E-Mails, Telefonaten und Detailabsprachen vor Ort. beevent ist das Abstimmungstool, das 70% davon überflüssig macht – vorgeschaltet zu all euren Systemen.
So sieht Eventplanung heute aus
Für Locations mit 1–10 Eventmanagern und Hunderten Events pro Jahr.
25–30
E-Mails pro Event
Für Technik, Catering, Bestuhlung, Ablauf – jedes Detail per E-Mail.
5+
Kommunikationskanäle
E-Mail, Telefon, WhatsApp, Excel, PDF – alles gleichzeitig.
100+
Stunden pro Jahr
Für manuelle Function Sheets und Zusammenfassungen.
Event Manager sind keine Sachbearbeiter.
Trotzdem verbringen die meisten ihre Zeit damit, Informationen von A nach B einzutragen – weil sich im Laufe der Planung ständig etwas ändert. beevent macht Schluss damit.
Detailabsprache – visuell, strukturiert, digital
Bestuhlung, Tischdekoration, Servietten – eure Kunden wählen alles selbstständig aus. Kein E-Mail-Ping-Pong mehr.
Detailabsprache: Kunden wählen Bestuhlung und Dekoration direkt im Eventraum
Warum eure Kunden beevent lieben
Kunden erhalten einen eigenen, professionellen Eventraum. Das schafft Vertrauen in eure Location – und macht aus stressiger Planung ein positives Erlebnis.
Professioneller Eindruck
Ein gebrandeter digitaler Eventraum zeigt Professionalität. Kunden fühlen sich bei euch bestens aufgehoben.
Eigenständig planen
Kunden füllen Fragenkataloge selbst aus, wählen Optionen und laden Dokumente hoch – motiviert und eigenverantwortlich.
Transparenz schafft Wiederkehr
Kunden sehen Fortschritt, Fristen und offene Punkte. Das baut Vertrauen auf – und zufriedene Kunden kommen wieder.
Vorgeschaltet zu allen euren Systemen
beevent ersetzt nicht euer PMS oder Bankettsystem – es ist das Abstimmungstool mit euren Kunden, das E-Mails, Telefonate und Detailabsprachen vor Ort um 70% reduziert.
Mehrere Räume & Standorte
Verwaltet alle Veranstaltungsräume und Standorte in einer Plattform – übersichtlich und zentral.
Catering & Speisenauswahl
Komplexe Menüabsprachen und Speisenauswahl digital abbilden – strukturiert und fehlerfrei.
Aufgaben & Fristen für Kunden
Kunden erhalten klare Aufgaben mit Deadlines. Automatische Reminder sichern Rückmeldungen.
Abteilungsberichte & Forecasts
Küche, F&B, Technik – jede Abteilung bekommt automatische Forecasts auf kommende Events.
Automatische Function Sheets
Für jede Abteilung das richtige Dokument – automatisch generiert, per E-Mail oder Drucker.
Nahtloser Ansprechpartnerwechsel
Bei Urlaub, Elternzeit oder Kündigung – alle Informationen bleiben zentral am Event.
Interne Checklisten
euer Team arbeitet mit eigenen Checklisten – unabhängig von der Kundensicht.
Mehrsprachig
Internationale Kunden? beevent unterstützt mehrere Sprachen für globale Locations.
Bestuhlungsvarianten als in 2D, 3D oder als Bilder hochladen
Kunden sehen alle Bestuhlungsoptionen mit professionellen Visualisierungen – und wählen die passende Variante direkt aus.
Bestuhlungsbibliothek: Gala, Konferenz, Theater – alle Varianten auf einen Blick
Getränke und Menüs – transparent und visuell
Getränkepauschalen, Upgrades, Zeiträume – alles wird digital abgestimmt. Mit Preisen, Empfehlungen und Upselling-Optionen.
Catering: Getränkepauschalen mit Zeiträumen und Upgrade-Optionen
Perfekt für jede Art von Veranstaltung
Locations, die beevent vertrauen
"Unsere Kunden sind begeistert vom Tool, da sie selber die volle Kontrolle über ihr Event haben. Das Vertrauen in uns als Location ist dadurch enorm gestiegen."
Georg Senoner
Geschäftsführer, RIVO Spreeterrassen
"Der Kunde rückt in den Mittelpunkt und ist Teil des Planungsprozesses. Das stärkt die Bindung an unsere Location."
Marc Mundstock
Geschäftsführer, AXICA
Das sagen unsere Kunden
Schon 60 Minuten Zeitersparnis pro Event reichen aus, damit sich beevent rechnet.
Tatsächlich sparen unsere Kunden durchschnittlich 70% der gesamten Kundenkommunikation ein – von E-Mails über Telefonate bis hin zu Detailabsprachen vor Ort.
Tausende Stunden Abstimmung einsparen
Seht in 30 Minuten, wie beevent als Abstimmungstool 70% der E-Mails, Telefonate und Detailabsprachen vor Ort überflüssig macht.
Kostenlose Demo anfordern