Bankett-Events planen ohne Zettelwirtschaft
eure Gäste erwarten Premium-Service – auch bei der Eventplanung. beevent gibt jedem Bankett-Event einen digitalen Planungsraum und reduziert E-Mails, Telefonate und Vor-Ort-Abstimmungen um 70%.
Bankettplanung ist komplex – und extrem manuell
Jedes Event ist anders, jeder Gast hat Sonderwünsche – und alles läuft über E-Mail, Telefon und handschriftliche Notizen.
Hotelgäste erwarten Premium-Service – auch bei der Planung
Bankett-Anfragen kommen per E-Mail, Telefon und vor Ort
Menüänderungen und Sonderwünsche gehen unter
Function Sheets müssen manuell zusammengestellt werden
Verschiedene Abteilungen brauchen unterschiedliche Infos
Informationen gehen bei Schichtwechsel verloren
Event Manager sind keine Sachbearbeiter.
Trotzdem verbringen die meisten ihre Zeit damit, Informationen von A nach B einzutragen – weil sich im Laufe der Planung ständig etwas ändert. beevent macht Schluss damit.
Menüs & Catering – visuell abstimmen
Kunden wählen Menüs, Getränkepauschalen und Sonderwünsche direkt im digitalen Eventraum.
Cateringabsprache: Menüauswahl, Getränkepauschalen und Upgrades
Strukturierte Bankettplanung – von der Anfrage bis zum Function Sheet
beevent gibt jedem Bankett-Event einen eigenen digitalen Planungsraum. Vorgeschaltet zu eurem PMS.
Bankett & Events koordinieren
Hochzeiten, Tagungen, Galas – jede Veranstaltung bekommt einen eigenen digitalen Planungsraum.
F&B-Abstimmung
Menüauswahl, Getränkepauschalen, Allergien – Kunden stimmen alles visuell und strukturiert ab.
Automatische Erinnerungen
Kunden erhalten automatische Reminder für offene Aufgaben. Keine manuellen Nachfass-E-Mails.
Function Sheets für jede Abteilung
Küche, Service, Technik – jede Abteilung bekommt automatisch das passende Dokument.
Ablaufplanung mit Kunden
Gemeinsame Timeline mit Kunden erstellen – vom Empfang bis zum Ende der Veranstaltung.
Mehrere Ansprechpartner
Wenn der Kundenansprechpartner wechselt, bleibt der gesamte Planungsstand erhalten.
Hotelgäste lieben den digitalen Planungsprozess
Premium-Service beginnt nicht erst am Eventtag – sondern schon bei der Planung.
Premium-Erlebnis
Ein gebrandeter digitaler Eventraum unterstreicht den Qualitätsanspruch eures Hotels.
Eigenständig & flexibel
Gäste planen wann und wo sie wollen – keine Warteschleifen, kein Stress.
Alle Infos an einem Ort
Menü, Technik, Ablauf, Bestuhlung – alles zentral und transparent.
Bestuhlung, Dekoration, Setup – visuell auswählen
eure Gäste sehen Optionen mit Bildern und Preisen und entscheiden eigenständig.
Detailabsprache: Bestuhlung und Ausstattung im Eventraum
"Unsere Kunden sind begeistert vom Tool, da sie selber die volle Kontrolle über ihr Event haben. Wir setzen ca. 150 Veranstaltungen mit nur einem Event Manager um."
Georg Senoner
Geschäftsführer, RIVO Spreeterrassen
Das sagen unsere Kunden
Schon 60 Minuten Zeitersparnis pro Event reichen aus, damit sich beevent rechnet.
Tatsächlich sparen unsere Kunden durchschnittlich 70% der gesamten Kundenkommunikation ein – von E-Mails über Telefonate bis hin zu Detailabsprachen vor Ort.
Premium-Service beginnt bei der Planung.
Seht in 30 Minuten, wie beevent die Bankettplanung in eurem Hotel um 70% effizienter macht.
Kostenlose Demo anfordern