Funktionen im Überblick

    Die wichtigsten Funktionen des Digitalen Event Managers

    beevent organisiert die komplette Kommunikation zwischen Location und Kunde während der Eventplanung – strukturiert, digital und effizient.

    Kostenlose Demo buchen ROI berechnen
    Kernfunktionen

    Alles was ihr für die Eventplanung braucht

    Digitale Detailabsprachen

    Strukturierte Fragenkataloge ersetzen endlose E-Mails, Telefonate und Meetings mit euren Kunden.

    • Strukturierte Abfragen statt freier E-Mail-Texte
    • Alle Absprachen nachvollziehbar dokumentiert
    • Kunden und Teams sehen den gleichen Stand

    Automatische Function Sheets

    Für jede Abteilung wird automatisch das passende Function Sheet generiert – kein manuelles Zusammenstellen mehr.

    • Automatische Zusammenführung aller Planungsdetails
    • Sofort einsatzbereit für alle Abteilungen
    • Immer auf dem aktuellen Stand

    Kundenaufgaben mit Fristen

    Kunden erhalten klare Aufgaben mit Deadlines. Automatische Reminder sichern pünktliche Rückmeldungen.

    • Automatische Aufgabenlisten und Erinnerungen
    • Wichtige Details kommen rechtzeitig an
    • Eventmanager müssen nicht mehr hinterherlaufen

    Smarte Berichte & Forecasts

    Küchenchef, F&B, Technik – jede Abteilung bekommt individuelle Forecasts auf kommende Events.

    • Automatische Auswertungen und Statistiken
    • Forecast für kommende Veranstaltungen
    • Export-Funktion für interne Reportings

    Reporting & Auswertungen

    Übersicht über offene Aufgaben, unbeantwortete Fragen und operative Reports für Eventmanager.

    • Fehlende Informationen werden hervorgehoben
    • Deutlich effizientere Eventvorbereitung
    • Automatische Function Sheets für jede Abteilung

    Bestuhlungs- & Ablaufplanung

    Bestuhlungspläne aus der Bibliothek und gemeinsame Ablaufplanung mit euren Kunden.

    • Digitaler Ablaufplan für jedes Event
    • Weniger Missverständnisse, bessere Vorbereitung
    • Änderungen sofort für alle sichtbar
    Weitere Funktionen

    Noch mehr Möglichkeiten

    Raumübersicht

    Behalte den Überblick über alle Räume und deren Belegung – welche Räume wann verfügbar sind.

    Alle Räume und Belegung auf einen BlickEinfache Zuordnung von Events zu RäumenVermeidung von Doppelbelegungen

    Dateien-Austausch

    Dokumente, Bilder und Dateien direkt im Eventraum austauschen – kein E-Mail-Anhang geht mehr verloren.

    Zentraler Upload-Bereich für alle BeteiligtenLogos, Menükarten, Raumskizzen an einem OrtAutomatische Zuordnung zum jeweiligen Event

    Interne Checklisten

    Interne Checklisten für dein Team, die nur für Mitarbeitende sichtbar sind.

    Individuelle Checklisten pro Event oder EventtypNur für das interne Team sichtbarFortschritt auf einen Blick nachvollziehbar

    Berichte & Forecast

    Automatische Berichte über eure Veranstaltungen und Forecasts über kommende Events.

    Automatische Auswertungen und StatistikenForecast für kommende VeranstaltungenExport-Funktion für interne Reportings

    E-Mail-Reminder für Kunden

    Kunden erhalten automatische Erinnerungen zu offenen Aufgaben und Fristen.

    Automatische Erinnerungen an offene PunkteKonfigurierbare Zeitpunkte und IntervalleKein manuelles Nachfassen mehr nötig

    Automatische Function Sheets

    Aus allen Eventdetails wird automatisch ein vollständiges Function Sheet generiert.

    Automatische Zusammenführung aller PlanungsdetailsSofort einsatzbereit für alle AbteilungenImmer auf dem aktuellen Stand

    Digitale Detailabsprachen

    Alle Detailabsprachen laufen digital und strukturiert – statt in langen E-Mail-Verläufen.

    Strukturierte Abfragen statt freier E-Mail-TexteAlle Absprachen nachvollziehbar dokumentiertKunden und Teams sehen den gleichen Stand

    Mehr Zeit für Verkauf & Beratung

    Eventmanager verbringen bis zu 80 % weniger Zeit mit Abstimmungen.

    Bis zu 80 % weniger E-Mail-KommunikationMehr Umsatz durch strukturierte Abfragen und UpsellingBegeisterte Kunden durch professionelle Planung

    Das Ergebnis

    Der Digitale Event Manager strukturiert die komplette Kommunikation zwischen Eventlocation und Kunde während der Planungsphase.

    Weniger E-Mails
    Weniger Abstimmungschaos
    Vollständigere Eventinfos
    Effizientere Vorbereitung
    Mehr Zeit für Kunden

    Bereit, eure Eventplanung zu revolutionieren?

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