80% weniger Abstimmung, 25% mehr Umsatz
Wie der Spreespeicher Berlin mit beevent hunderte Veranstaltungen pro Jahr strukturiert plant – und dabei Kunden begeistert und Zusatzumsatz generiert.
80%
Zeitersparnis bei Kundenabstimmungen
+25%
Zusatzumsatz zwischen Vertrag und Rechnung
Parallel
Mehrere Veranstaltungen gleichzeitig im Griff
Berlin
Premium-Eventlocation an der Spree
Premium-Eventlocation an der Spree – hunderte Events pro Jahr
Der Spreespeicher Berlin ist eine der gefragtesten Eventlocations der Hauptstadt – direkt an der Spree gelegen, mit Blick auf die Oberbaumbrücke. Von Tagungen über Produktpräsentationen bis hin zu Hochzeiten und Galas.
Director of Events Franziska Bärow und ihr Team betreuen parallel zahlreiche Veranstaltungen. Mit beevent wurde die gesamte Planungskommunikation digitalisiert – mit messbaren Ergebnissen.
Franziska Bärow
Director of Events, Spreespeicher Berlin
„Heute ist beevent ein fester Bestandteil unserer Eventplanung. Es begleitet den gesamten Planungsprozess – und hilft uns, unsere Kunden noch besser zu beraten."
Franziska Bärow
Director of Events, Spreespeicher Berlin
Was sich mit beevent verändert hat
Vom E-Mail-Chaos zum digitalen Planungsraum
Früher lag ein großer Teil der Planung in langen E-Mail-Verläufen, Excel-Listen und persönlichen Notizen. Gerade bei größeren Veranstaltungen mit vielen Details war es manchmal schwierig, den Überblick zu behalten oder Informationen schnell wiederzufinden. Mit beevent hat sich das komplett verändert: Jedes Event bekommt einen zentralen digitalen Planungsraum – vom Ablaufplan über Bestuhlungspläne bis hin zu technischen Details.
Wir wissen jederzeit, was bereits geklärt ist und wo noch offene Punkte bestehen.
80 % weniger Abstimmungsaufwand
Früher bestand ein großer Teil der Eventplanung aus E-Mails und Rückfragen zu einzelnen Details. Gerade kurz vor Veranstaltungen kamen dann oft noch einmal viele Abstimmungen hinzu. Heute läuft ein Großteil dieser Kommunikation direkt über beevent. Die Kunden tragen ihre Informationen strukturiert ein und sehen gleichzeitig, welche Punkte noch offen sind.
Insgesamt sparen wir dadurch rund 80 % der Zeit in der Abstimmung mit unseren Kunden.
Parallele Events sicher steuern
Im Spreespeicher betreuen wir oft mehrere Veranstaltungen parallel. Da ist es enorm wichtig, schnell den Planungsstand jedes einzelnen Events zu verstehen. Durch beevent sind alle Veranstaltungen nach der gleichen Struktur aufgebaut. Ich kann sofort sehen, welche Aufgaben noch offen sind, welche Informationen fehlen oder wo bereits alles vollständig vorliegt.
Das erleichtert die Priorisierung enorm und gibt uns deutlich mehr Sicherheit in der Planung.
Kunden sammeln ihre Details selbst
Am meisten Zeit sparen wir bei der Sammlung und Strukturierung der Planungsdetails. Früher mussten viele Informationen aktiv abgefragt werden. Heute sind diese Fragen im System hinterlegt und die Kunden können die Informationen direkt selbst eintragen. Dadurch reduziert sich der organisatorische Aufwand erheblich.
Weitere Einblicke
Kundenfeedback
Viele Kunden sagen uns, dass ihnen der digitale Planungsbereich ein sehr gutes Gefühl gibt. Sie sehen jederzeit den aktuellen Stand ihrer Veranstaltung und wissen genau, welche Punkte bereits geklärt sind. Dieses Sicherheitsgefühl ist für viele ein großer Vorteil.
Interne Abstimmung
Alle Informationen stehen strukturiert zur Verfügung und können direkt von Service, Küche und Technik genutzt werden – ohne diese aus verschiedenen E-Mail-Verläufen zusammenzusuchen. Das verbessert die interne Abstimmung deutlich und reduziert Fehlerquellen.
Einstieg & Akzeptanz
Am Anfang fragt man sich natürlich, ob eine neue Software wirklich Erleichterung bringt. Im Alltag hat sich aber schnell gezeigt, dass die klare Struktur vieles einfacher macht – gerade bei einer hohen Anzahl von Veranstaltungen.
25 % mehr Zusatzumsatz
Ein interessanter Effekt der strukturierten Planung: Zusätzliche Wünsche der Kunden lassen sich leichter erkennen. Dadurch hat der Spreespeicher inzwischen etwa 25 % mehr Zusatzumsatz zwischen Vertragsabschluss und finaler Rechnung erzielt.
— Franziska Bärow, Director of Events
Spreespeicher Berlin
Premium-Eventlocation direkt an der Spree – für Konferenzen, Feiern und unvergessliche Hochzeiten.
Auch eure Location kann das.
Seht in 30 Minuten, wie beevent eure Eventplanung transformiert – so wie beim Spreespeicher Berlin.
Kostenlose Demo anfordern