Koordination statt Chaos – für eure Agentur
Als Eventagentur koordiniert ihr komplexe Projekte. beevent ist das Abstimmungstool, das E-Mails, Telefonate und Detailabsprachen mit Kunden um 70% reduziert – vorgeschaltet zu allen euren bestehenden Systemen.
Warum eure Kunden den Planungsprozess lieben
beevent gibt euren Kunden einen eigenen digitalen Eventraum. Das steigert das Vertrauen in eure Agentur – und macht aus Planungsstress ein professionelles Erlebnis.
Professioneller Eindruck
Ein gebrandeter Eventraum für jeden Kunden zeigt Professionalität. Das hebt eure Agentur vom Wettbewerb ab.
Kunden planen eigenständig
Statt auf Rückrufe zu warten, planen Kunden aktiv mit. Das macht sie zu motivierten Partnern im Planungsprozess.
Vertrauen durch Transparenz
Kunden sehen den Status ihres Events, offene Aufgaben und Fristen. Kein Nachfragen nötig – das schafft Vertrauen.
Technikabsprache – visuell und strukturiert
Mikrofone, Audioaufzeichnung, Catchbox – eure Kunden wählen aus, was sie brauchen. Keine Missverständnisse, keine vergessenen Details.
Technikabsprache: Kunden wählen Equipment direkt im Eventraum
Mehr Events mit weniger Aufwand
beevent ist vorgeschaltet zu allen euren bestehenden Tools. Es reduziert E-Mails, Telefonate und Detailabsprachen vor Ort um 70% – damit euer Team sich auf Kreativität konzentrieren kann.
Koordination mehrerer Partner
Koordiniert Abstimmungen mit Locations, Dienstleistern und Kunden in einem zentralen Eventraum.
70% weniger Abstimmung
Kunden füllen Fragenkataloge selbstständig aus – und lieben die Eigenständigkeit. Ihr investiert eure Zeit in Kreativität.
Strukturierte Workflows
Aufgaben mit Deadlines, automatische Reminder und klare Zuständigkeiten für alle Beteiligten.
Automatische Dokumentation
Function Sheets und Berichte werden automatisch generiert – kein manuelles Zusammenstellen mehr.
Zentrale Dokumentenverwaltung
Alle Event-Dokumente an einem Ort – kein Dateien-Ping-Pong per E-Mail.
Upselling-Struktur
Smarte Fragenkataloge sichern, dass Zusatzleistungen bei jedem Event strukturiert angeboten werden.
Kennt ihr diese Situation?
Die Abstimmung in der Eventplanung frisst eure Zeit – und eure Kunden fühlen sich oft allein gelassen.
25–30 E-Mails pro Event nur für Detailabsprachen
Informationen verstreut auf E-Mail, WhatsApp, Excel und PDFs
Kunden haben keinen Überblick über den Planungsstand
Änderungen gehen verloren, Function Sheets müssen manuell erstellt werden
Kunden verpassen Fristen und liefern Informationen zu spät
Bei Mitarbeiterwechsel fehlen alle Absprachen und Kontexte
Event Manager sind keine Sachbearbeiter.
Trotzdem verbringen die meisten ihre Zeit damit, Informationen von A nach B einzutragen – weil sich im Laufe der Planung ständig etwas ändert. beevent macht Schluss damit.
Catering-Abstimmung mit Bildern und Preisen
Fingerfood, Buffet oder Flying Service – Kunden sehen Bilder, Preise und Empfehlungen. Das steigert Upselling und reduziert Rückfragen.
Catering: Visuelle Auswahl mit Bildern, Preisen und Empfehlungen
Was Agenturen und Locations sagen
"Bei über 600 Events pro Jahr braucht man smarte Tools. Die Effizienz meines Teams hat sich verdoppelt – und unsere Kunden lieben den digitalen Eventraum."
Franziska Bärow
Director of Events, Spreespeicher Berlin
"Unsere Kunden sind begeistert, da sie selber die volle Kontrolle über ihr Event haben. Das Vertrauen in uns ist enorm gestiegen."
Georg Senoner
Geschäftsführer, RIVO Spreeterrassen
Das sagen unsere Kunden
Schon 60 Minuten Zeitersparnis pro Event reichen aus, damit sich beevent rechnet.
Tatsächlich sparen unsere Kunden durchschnittlich 70% der gesamten Kundenkommunikation ein – von E-Mails über Telefonate bis hin zu Detailabsprachen vor Ort.
Mehr Struktur für eure Agentur
Seht in 30 Minuten, wie beevent als Abstimmungstool 70% der E-Mails, Telefonate und Detailabsprachen überflüssig macht.
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